新聞・テレビがやってくる！プレスリリースの極意

昨日のブログの続きです…

ノウハウ大公開！

こんにちは。

新聞に載るコツを語ります！
鈴の宿　登府屋旅館の遠藤直人です。

新聞やテレビと仲良くなるには…？

記者さんたちに情報を知らせたいとき、「情報を流す場」があるんです。

その「場」とは、どこか？
「記者クラブ」です。

記者クラブって？？！
よくテレビで見かける緑の背景と無数の記者団。

記者クラブの全国組織「日本記者クラブ」が主催する会見。
話題の人が出て記者の質問に答えてますね。

実は、記者クラブには支部のようなものがありまして・・・

最寄りの市役所や県庁にも「記者クラブ」はあるんです。

取材対象は、市議会や県議会。
それぞれの役所内に・・・
記者さんたちの「控え室」のような場所　があるんです。

記者クラブに対して、情報をまとめて、ＦＡＸします。
すると、記者さんに見てもらえます。
この行為を「プレスリリース」といいます。

私の場合、山形県米沢市小野川温泉なので・・・
「山形県の記者クラブ」と「米沢市の記者クラブ」に流します。

・県政記者クラブ　・・・　山形県庁の中にあります
・市政記者クラブ　・・・　米沢市役所の中にあります

これで、県内ほとんどのマスコミは、カバーできます。
といっても、新聞とＴＶの報道部門ですが・・・。

地方局の情報バラエティ番組や東京など中央の局には、まだ情報がいっていません。

また、記者クラブに属していないマスコミにも情報が届いていません。

米沢だとケーブルテレビ局のＮＣＶが、記者クラブに属していないため、直接ＦＡＸしなければなりません。

ですので、まずは・・・

１．最寄りの記者クラブのＦＡＸ番号を調べること！

これが、大事です。

そして・・・
２．御社のＦＡＸ機に予め登録してしまうこと！

これで、準備完了です。

３．あとは、ＦＡＸの文面を作って、流すだけ。
では、どんな文面を作ればいいのか？

Ａ４用紙１枚で大丈夫！

プレスリリースの例。
こんな感じです。

Ａ４用紙１枚にまとめました

プレスリリースのＦＡＸで大事なポイントは、「記者になったつもり」で書くこと。

この情報は、こういうニュースになるよっていうヒントを与えてあげるんです。

例えば・・・
「登府屋旅館でヒートポンプ導入」

事実は、そうだとしてもそれだけでは、意味が伝わりにくいです。

そこで、もう一歩ふみこんで
「湯船からあふれた捨てているお湯が熱源」
とか
「排湯熱源式の導入は、東北で初めて」
という意味を書いてあげる。

すると、情報の価値が伝わります。
もっと詳しく聞いてみたい！と思いますよね。

おおまかな構成は、コチラ。

●日付　情報の発信日です。

●発信者　登府屋旅館の遠藤直人なのか？
　　　　　小野川温泉旅館組合なのか？
　　　　　ほたるまつり実行委員会なのか？
　　　　　同じ人でも組織が違う場合があります。
　　　　　記事を書く上では、とっても重要です。

●タイトル
　　　　　新聞の見出しのようなタイトルを考えましょう

●要点　　いつ誰が何をどうする？
　　　　　５Ｗ２Ｈで書きましょう。
　　　　　予定なのか、結果なのか。

●絵や写真
　　　　ゆるキャラなど、デザインがある場合、
　　　　絵や写真を載せてあげるとより伝わります。

●情報の意味
　　　　情報の意味を書き加えましょう。
　　　　・小野川温泉で初めて
　　　　・昨年は○万人が参加
　　　　・今年と昨年の違い　　など

●取材申込の連絡先
　　　　記者さんが、連絡する場合の連絡先。
　　　　例えば、担当者の携帯番号とか、メールアドレスとか。

　　　　「〇〇新聞です。取材に行きたいんですが・・・」
　　　　という電話をどこにかければよいかです。

●公表する連絡先
　　　　記者さんが、記事に記入する際の代表の連絡先。
　　　　例えば、登府屋旅館の電話番号なのか。
　　　　小野川温泉旅館組合の電話番号なのか。

　　　　「〇〇新聞を見たのですが・・・」
　　　　とお客様が電話をかける際の番号です。

●用語リスト（必要に応じて）
　　　　企画内容や関連団体など、解説が必要な場合はあると便利。

　　　　例）「小野川温泉観光知実行委員会」
　　　　小野川温泉の若手によるまちづくり組織。観光協議会の下部組織。

以上をＡ４用紙１～２枚にまとめて、ＦＡＸしてあげるんです。

あとは、取材を待つ・・・。
ひたすら、待つ・・・。

来ないときは・・・
潔く諦めるしかないです。＾＾；

ぜひやってみてくださいね。